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Gerenciamento Eletrônico de Documentos 

Gerenciamento eletrônico de documentos ou Gestão electrónica de documentos (GED) é uma tecnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos. Os sistemas GED permitem aos usuários acessarem os documentos de forma ágil e segura, normalmente via navegador web por meio de uma intranet corporativa acessada interna ou externamente, sendo esta última forma mais presente nos dias de hoje. A capacidade de gerenciar documentos é uma ferramenta indispensável para a Gestão do conhecimento.

Documentos formam a grande massa de conhecimentos de uma empresa. O GED permite preservar esse patrimônio e organizar eletronicamente a documentação, para assegurar a informação necessária, na hora exata, para a pessoa certa. O GED lida com qualquer tipo de documentação.

Qualquer tipo de empresa, pequena, média ou grande, pode usar o GED, entre: escolas; empresas de advocacia; hospitais; administradoras de condomínios; empresas de recrutamento; escritórios de arquitetura, design e engenharia; assessorias de imprensa e de comunicação; e consultorias. Nas médias e grandes empresas, o GED poderá ser aplicado para setores específicos (RH, Treinamento, Contabilidade, Marketing, Informática).

Este serviço avalia as necessidades específicas do cliente e oferece um sistema modular, o que possibilita a implantação gradativa do Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

Vantagens e benefícios:

  • Redução de tempo das atividades que requerem a análise de documentos;
  • Redução dos custos gerados por excesso de impressão e cópia;
  • Redução de custo com armazenamento, recuperação e duplicação;
  • Facilidade, rapidez, precisão e controle de acesso e de distribuição;
  • Segurança das informações;
  • Preservação do arquivo físico;
  • Integração de dados ativos e históricos;
  • Consulta do documento digital via web, 24 horas por dia e de qualquer local.
  • Economia com espaço físico.

Etapas do Software GED:

  1. Cadastro de Documentos;
  2. Armazenamento;
  3. Distribuição

 

Publicidade e Propaganda

 Tratando-se de agências de design e propaganda, a exuberância nas cores é essencial em tudo que é produzido e impresso.

Com os nossos equipamentos, você imprimirá arquivos com alta definição de imagem e cor, em diferentes mídias de várias gramaturas (incluindo papéis revestidos brilhantes) e em vários formatos, poderá também agregar soluções de gerenciamento de cor, como o Color Profile, que permite a calibração das cores, seja ela no próprio equipamento ou diretamente no seu monitor.
Atualmente temos um grande leque de clientes na área de comunicação e podemos dizer que temos muitas soluções para suas peças saírem do jeito que você imaginou e criou.

Área Médica 

Para acabar com o paradigma, nós da Amazoncopy juntamente com empresas especializadas no segmento médico, desenvolvemos as soluções para impressão em papel de exames de ressonância magnética, tomografia e ultra-som substituindo o tradicional filme dry.
Este novo e moderno sistema permite uma redução drástica nos custos, customização do fluxo dos documentos, compatibilidade de tecnologias e durabilidade.
Alem da impressão em papel podemos fornecer tanto monitores médicos como PACS, ou seja, temos a solução completa para sua clinica, laboratório ou hospital.

Engenharia e Arquitetura 

As aplicações técnicas nos projetos de engenharia e arquitetura requerem impressões de grande formato e muitas vezes textos e linhas pequenas e finas com nítida visualização. Nossas soluções para esses segmentos satisfazem estes requisitos com o benefício de imprimir com qualidade pôsteres, apresentações, sinalizações, banners e muito mais.

Os equipamentos da Amazoncopy são projetados para proporcionar maior produtividade contando com dos canais de tinta preta e detecção de entupimento nas bocas de impressão que evitam falhas na impressão.

Melhor definição! Melhor durabilidade da imagem! Melhor resistência a manchas!

Tudo isso devido ao nosso processo de tinta reativa. Possuímos ainda soluções integradas de scanners com a nossa linha de iPF que fazem cópias em grande formato.

Escritórios de advocacia 

Para um grande volume de documentos em escritórios de advocacia, apresentamos soluções em softwares e equipamentos que permitem uma prática administração de todos os documentos, possibilitando que você contabilize e controle o volume de impressões utilizando-se de relatórios por centros de custos. Assim, além de controlar os seus usuários, também é possível contabilizar todas as impressões e cópias realizadas para seus clientes e recuperar os custos.

Possuímos soluções para o gerenciamento de documentos específicos para o segmento legal consistindo na digitalização (papel para arquivo digital), na gestão eletrônica de documentos (armazenamento, indexação e busca) e na gestão de conhecimentos e a automação de processos (workflow).

Laboratórios Fotográficos 

Nós da Amazoncopy, vamos adiante!

Além de proporcionar aos laboratórios fotográficos a alta definição de cores e a alta resolução de impressão, temos como diferencial o conjunto de vantagens que somente nós podemos oferecer: baixo custo por impressão, qualidade, velocidade, usabilidade, diversificação e confiabilidade de uma marca presente em todo o mundo.

Com os sistemas de impressão da Canon no seu laboratório fotográfico será possível fazer desde impressões de alta qualidade em tamanho natural como trabalhar impressões nos formatos de pôsteres e banners em diferentes mídias.

As soluções Canon permitem a impressão de photozines, photobooks, calendários personalizados entre outros trabalhos que com certeza agregarão muito valor ao seu laboratório fotográfico.

Produção Gráfica 

O setor gráfico vem passando por uma intensa transformação nos últimos anos. Cada vez mais existe uma busca por personalização além de e prazos e tiragens reduzidas. A Amazoncopy oferece uma linha completa de equipamentos de impressão Digital e acabamento. Seus sistemas de impressão atendem tanto a produção de alta tiragem quanto às necessidades de média e baixa tiragem, em folhas cortadas ou bobinas, com qualidade de imagem e velocidades superiores. Adequadas para provas ou para elaboração de produtos finais acabados, os equipamentos são confiáveis, eficientes, além de duráveis.

Instituições de Ensino 

Aumente a produtividade de professores e a eficiência das provas

O Teaching Assistant dinamiza as tarefas de impressão, testes e análise de provas de múltipla escolha utilizando o popular formulário de bolhas. Com o Teaching Assistant, a MFP compatível com HyPAS da KYOCERA funciona bem e os educadores podem se concentrar nos próprios alunos, planos de aula, e não no processo manual, que é suscetível a erros e ocupa muito tempo dos testes.

Por ser um aplicativo integrado à MFP da Kyocera, o Teaching Assistant não exige recursos de rede e suporte de TI. Além disso, não há necessidade de instalação de software ou conexão de computadores. Os professores e a equipe de apoio vão usar uma operação intuitiva em touch screen, na qual um número ilimitado de formulários em bolha pode ser impresso. Os testes concluídos podem ser digitalizados através do Teaching Assistant, e seus resultados e relatórios associados são disponibilizados imediatamente: sem espera! As análises completas ainda obtêm as 10 questões mais fáceis e as 10 mais difíceis, possibilitando que os educadores identifiquem os pontos fortes e fracos e organizem a sala adequadamente. As informações de alunos e testes também são mantidas em segurança, já que o Teaching Assistant elimina todos os dados da MFP ao final de cada trabalho.

O Teaching Assistant utiliza papel econômico para gerar formulários de bolha. Isso significa que sistemas de digitalização dedicados com mídias pré-impressas caras são coisa do passado. Para diminuir ainda mais os custos, o Teaching Assistant permite que os usuários exportem os resultados de provas e relatórios diretamente para um endereço de e-mail ou drive USB reduzindo o consumo de papel, toner e energia.

Enquanto os distritos escolares K-12 desfrutarão da nova eficiência com o Teaching Assistant, esse aplicativo também pode levar o treinamento corporativo em produtos, vendas e serviços a um novo patamar. Na verdade, o Teaching Assistant oferece a todas as instituições de ensino superior a oportunidade de melhorar a produtividade de professores, dinamizando o fluxo de trabalho da sala de aula.

Benefícios

  • Transforma MFP compatível com HyPAS, da Kyocera, em um centro de impressão, resultados e análise de testes.
  • Reduz a carga de TI e não há necessidade de instalação de software ou conexão de computadores.
  • Aumenta a produtividade, possibilitando que o professor imprima/corrija/analise rapidamente os testes de múltipla escolha
  • A correção automatizada aumenta a precisão: os erros humanos são virtualmente eliminados
  • Economiza tempo valioso: os educadores podem se concentrar no ensino e no desenvolvimento de planos de aula
  • Oferece aos professores um feedback rápido sobre o resultado dos alunos, com relatórios detalhados que incluem gráficos, histogramas e estatísticas de testes
  • Aumenta a resposta em testes individuais: se necessária, pode ser fornecida uma ajuda extra mais cedo ou mais tarde
  • Diminui os custos, usando papel econômico para impressão de formulários e gabaritos, eliminando a necessidade de mídias especiais e sistemas exclusivos de digitalização
  • Possibilita que os professores criem testes rapidamente, permitindo que saibam como seus alunos estão com maior precisão
  • Cria um número ilimitado de formulários de bolha para abordar as necessidades de testes de turmas grandes e pequenas
  • Direciona todos os resultados para o e-mail ou unidade USB em formato universal, o PDF, para economia de papel, toner, energia e orçamento
  • Aumenta a segurança do aluno ao eliminar todos os dados de testes da MFP após cada trabalho